7 Tools für Präsentationen via Web
Fahren Sie auch für jede Präsentation direkt zum Kunden? Zugegeben: Der persönliche Kundenkontakt und die Kraft der eigenen Stimme ist durch nichts zu ersetzen. Nur manchmal geht es einfach nicht. Die Fahrtstrecke ist zu weit, Termine überschneiden sich oder es ist einfach nur eine digitale Abgabe vereinbart.
Es gibt eine Reihe von Gratis-Tools, die Ihre Präsentation via Web aufpeppen. Die meisten nutze ich selbst. Ich freue mich auch auf Ihre Tipps zum Präsentieren via Web!
Sandra Staub
1. Skype
Der Voice-over-IP-Service ist inzwischen wohl 80% aller Webnutzer bekannt. Die tolle Funktion „Schreibtisch übertragen“ jedoch nicht. Einfach Videoanruf zum Kunden machen. Steht der Anruf, unter Optionen Schreibtisch übertragen wählen. Ihr Gegenüber kann dann Ihren Schreibtisch als Vollbild öffnen und Ihre Stimme hören. Ihr Gesicht wird dann nicht gezeigt. Der Kunde am anderen Ende der Leitung überträgt beim Videoanruf sein Gesicht.
Link: www.skype.com
2. Capture Fox 0.7.0
Der beliebte Browser Firefox bietet das Add-On „Capture Fox“. Einmal installiert finden Sie es unter Tools und auch als Symbol in der Statusleiste unten rechts. In Basiseinstellungen können Sie wählen, welcher Ausschnitt in Ihrem Sceencast gezeigt werden soll, in den speziellen Einstellungen die Aufnahmequalität einstellen. Machen Sie unbedingt einige Testfiles bevor Sie ihre gesamte Präsentation als Film mit Erklärung aufnehmen.
Link: http://www.advancity.net/eng/products/capturefox.html
3. Screenr
Für den schnellen Screencast zwischendurch eignet sich screenr.com perfekt. Es ist zwar nur auf drei Minuten Aufnahe beschränkt, das reicht in den meisten Fällen aber komplett aus um Kunden den Vorgang in einem Programm schnell zu erklären. Mein persönliches Lieblingstool, nicht zuletzt weil man sich dort mit seinem Twitter Account einloggt. Das File lässt sich aber leider nicht herunterladen.
Link: www.screenr.com
4. Screenjelly
Ein weiteres sexy Tool ist Screenjelly. Ähnlich wie Screenr kann man dort kostenfrei in drei Minuten Screencasts aufnehmen. Login via Twitter oder Facebook erleichtert die Nutzung. Leider bleibt auch hier das File bei Screenjelly.
Link: www.screenjelly.com
5. Screentoaster
Das Tool Screentoaster ist eines der wenigen, das kostenlos ist und das Herunterladen des Files erlaubt. Dafür muss man sich auch registrieren und die erzeugten Flashmovies abspielen können. Ich lade daher dort die Files herunter und wandle sie auf meinem Rechner in mpgs.
Link: www.screentoaster.com
6. Screencastle
Hält genau, was es verspricht: Ohne Anmeldung kann man dort ein Screencast aufnehmen. Aber wie schon bei Screenjelly sitzt das File auf dem Webserver von Screencastle fest. Editieren geht leider auch nicht. Dafür gibt es keinerlei Zeitbeschränkung beim Tool, was für Präsentationen wirklich spannend sein kann – Immerhin kann man nicht alles in 3 Minuten erklären, was auf 40 Seiten passt.
Link: www.screencastle.com
7. Screen-o-Matic
Die einzige Lösung, die momentan so gut funktioniert wie die Installation eines eigenen Screencastprogramms, ist Screen-O-Matic mit einem Pro-Account. Der ist schon für 9 USD pro Jahr zu haben und lohnt sich wirklich. Eigenen Account anlegen, Filedownload, 60 Minuten Aufnahme und Videoediting inklusive. Die Gratis-Version erlaubt nur 15 Minuten Aufnahme und behält die Dateien am Webserver, wie schon bei den anderen Diensten.
Link: www.screen-o-matic.com
Fazit:
Wer ganze Präsentationen halten möchte, ist mit einer Skype-Konferenz nach wie vor am Besten bedient, denn das Feedback kommt dem Kundengespräch am Nächsten. Kurze Erklärungsabläufe, die immer und immer wieder nachgefragt werden, sind via Screencast am Einfachsten zu lösen. Hier müssen Sie abwägen: Wie lange soll der Screencast werden? Wer wird es sehen, also kann ich Flash verwenden oder nicht? Und zum Schluss ist es mir ein bisschen Geld wert, dass ich diesen Screencast sehr professionell produzieren kann?
